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PEASC 3 - Déclaration de l’organisateur de groupe

Nom Du Groupe
Nom De L’organisateur
Consentement du parent

Tous les parents ont été informés de leurs responsabilités et ont accepté que leur enfant participe à ce programme d’échange. J'ai obtenu et conserverai dans les dossiers du PEASC les documents nécessaires pour l'échange, à savoir : le formulaire de demande de chaque participant dûment signé (PEASC 6), le formulaire médical (PEASC 7), ainsi que le formulaire de consentement parental et de l’exonération de responsabilité (PEASC 8) pour tous les participants.
Les Participants

Tous les participants ont accepté de respecter le code de conduite établi par le groupe et comprennent les conséquences du refus d’obéissance à ce code.
Vérification des familles-hôtes

Tous les participants comprennent qu’ils font partie d’un échange réciproque en milieu familial. Les familles-hôtes ont participé au processus de vérification mis en œuvre pour ce programme et ont accepté d’accueillir le participant avec lequel leur enfant a été jumelé. Des discussions ont eu lieu par rapport aux assurances, à la responsabilité et aux mesures d’urgence.
  1. Au moins deux vérifications de références familiales doivent être complétées pour chaque famille hôte. Une vérification policière ou une vérification des antécédents criminels et des délinquants sexuels peut également être faite, à votre discrétion. Si vous décidez de procéder à une vérification policière, veuillez en informer le PEASC.
Accord

J’accepte mon rôle et mes responsabilités en tant qu’organisateur de groupe en ce qui a trait à ce programme que j’ai planifié et organisé en suivant les politiques et les procédures de mon école ou de mon association ainsi que selon les directives de l’organisation - Programmes D’échanges D’amitié Du Sport Du Canada (PEASC).
Confirmation
Nom de l'organisateur
Date
Signature de l'Organisateur
Claire

PEASC 10 - FORMULAIRE DE PRÉPARATION À L’ÉCHANGE

LES ACTIVITÉS PRÉALABLES À L’ÉCHANGE

1: Veuillez décrire en détail quelle activités préalables-échange qui se poursuivent, ou qui ont eu lieu afin de préparer les participants pour l’échange; auxquelles des activités ne les participants prennent part à? Ex.: A toute recherche été effectuée sur votre communauté ou sur la communauté d’accueil; auxquelles des activités de collecte de fonds ne les participants prennent part à, etc.?

2: Quelles ont été les communications entre les participants des deux groupes? Quels moyens de communication les participants ont-ils utilisé (Ex.: lettres, appels téléphoniques, courriels, vidéos conférences, etc.)?

3: Avant l’échange, comment faites-vous promouvoir Les Échanges Canada, PEASC, et vos échanges dans vos médias locaux? Veuillez nous envoyer des coupures de journaux, des photos ou des CD etc., pour ajouter à vos dossiers. Tous ces seront présentés au gouvernement.

PEASC 11 - ITINÉRAIRE DÉTAILLÉ D’ACCUEIL CONFIRMÉ

OBJECTIFS DES ÉCHANGES PEASC

  • Objectif 1)            Aider les jeunes Canadiens et Canadiennes à mieux connaître le Canada.
  • Objectif 2)              Favoriser les liens entre les jeunes Canadiens et Canadiennes afin de créer des amitiés durables.
  • Objectif 3)              Permettre aux jeunes Canadiens et Canadiennes d’apprécier la diversité ainsi que les éléments communs de l’expérience canadienne.

Veuillez fournir votre plan détaillé d’activités d’accueil et indiquer quelles activités vous prévoyez organiser afin d’atteindre les trois objectifs du PEASC.

Exemple d’itinéraire ci-dessous (C’est juste un exemple – vous pouvez utiliser le format que vous préférez)

Jour 1:           

  • L’équipe invitée part pour la région d’accueil (autobus, train ou avion)
  • L’équipe invitée arrive sur les lieux – l’équipe d’accueil sert un déjeuner ou un dîner pour lui souhaiter la bienvenue
  • L’équipe invitée est hébergée conformément aux critères de jumelage dans le cadre du Programme de groupe et de sports d’Échanges Jeunesse Canada.
  • Les participants invités accompagnent leur hôte à son domicile.

(D’autres activités peuvent être au programme selon l’heure de l’arrivée)

Jour 2:           

  • Les participants invités se rendent en classe en compagnie de leur hôte (peut être modifié). 
  • Les participants invités et l’équipe qui les accueille font une visite de la région et des lieux historiques en après-midi (peut être modifié). 
  • Les participants invités retournent au domicile d’accueil pour le dîner (peut être modifié). 
  • Les participants invités et l’équipe qui les accueille font des parties amicales et échangent des cadeaux provenant de leur coin de pays si possible.

Jour 3: Les visiteurs prennent part à une activité culturelle ou à une partie amicale.

Jour 4: Les visiteurs et l’équipe qui les accueille se rendent dans d’autres lieux historiques, des points d’intérêt géographiques ou des musées régionaux. (Par exemple, une visite au parc national Banff si Calgary est la région d’accueil ou une visite du Parlement du Canada, à la cabane à sucre, etc. si la visite a lieu au Québec ou en Ontario.)

Jour 5: Visite d’une grande société dans la région d’accueil – rencontre avec le président ou le directeur général de l’entreprise; déjeuner à la cafétéria de l’entreprise. Après le déjeuner, l’équipe invitée et les hôtes participent à un séminaire éducatif sur les drogues et l’alcool présenté par un responsable du Programme de sensibilisation aux drogues qui est membre de la GRC.

Jour 6:            L’équipe invitée et les hôtes assistent à une pratique de joueurs juniors ou professionnels, ils rencontrent les joueurs, prennent des photos, obtiennent des autographes, etc., et font une partie amicale en après-midi. Ils retournent au domicile d’accueil pour le dîner.

Jour 7: L’équipe invitée et les hôtes prennent part à un petit déjeuner de clôture. Les visiteurs se rendent ensuite à l’aéroport, à la gare ou au terminus d’autobus pour rentrer chez eux. D’autres activités peuvent être prévues selon l’heure du départ.

Télécharger Confirmé Détaillées De L'Hôte Itinéraire *
Taille maximale de fichier: 32 Mo

PEASC 12 (A) - RAPPORT D’ACTIVITÉS POSTÉCHANGE

  1. Y a-t-il eu des participants potentiels qui se sont retirés de l’échange ou qui n’avaient pas les moyens d’accueillir un participant ou de faire partie de l’échange [que ce soit parce qu’ils proviennent de famille à faible revenu ou en raison d’un handicap physique, mental ou émotionnel (anxiété)]?
Si oui, veuillez préciser combien au total
Raisons

Avez-vous pu les aider ou les encourager à participer à un aspect de l’échange lui-même ?

Comment cela a-t-il été géré?

a) Veuillez indiquer (en fonction des catégories ci-dessous) combine ont finalement participé:

Les jeunes en situation de handicap? *
Si Oui, approximativement combien au total? *
Les jeunes issus de milieux ruraux ou isolés?
Si Oui, approximativement combien au total?
Des membres de groupes Raciaux ou jeunes des minorités Visibles? *
Si Oui, approximativement combien au total? *
Les jeunes issus de ménages à faible revenu?
Si Oui, approximativement combien au total?
Les jeunes autochtones?
Si Oui, approximativement combien au total?

* « Une personne ayant une incapacité physique, mentale, intellectuelle, cognitive, sensorielle, d’apprentissage ou de communication, ou une limitation fonctionnelle, qu’elle soit apparente ou non, et de nature permanente, temporaire ou épisodique, qui empêche sa pleine participation et son égal accès à la société lorsqu’elle fait face à une barrière. »                                                                                                                   

** « Un groupe de personnes classé selon des caractéristiques ethniques ou raciales et soumis à la discrimination sur cette base. Les termes « groupe racisé » et « minorité racisée » sont souvent utilisés comme synonymes de « membres de minorités visibles » au sens de la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Cependant, le concept de « groupe racisé » englobe plus que ce qui est défini dans la Loi. »

b) Quels ont été les défis ou obstacles rencontrés lors de l’échange? Et comment avez-vous pu les surmonter afin d’optimiser les résultats?
c) Quel type d’aide supplémentaire pourriez-vous, en tant qu’organisateur, utiliser (p. ex. outils, autres formes de soutien) afin de favoriser une participation maximale des jeunes lors du prochain échange?